Use Cases
Unsere Erfolgsgeschichten und Use Cases zeigen, wie wir gemeinsam mit unseren Kunden messbare Erfolge erzielen konnten. Von der KI-gestützten Prozessautomatisierung bis zum erfolgreichen Cloud-Umstieg – entdecken Sie, wie unsere Lösungen echten Mehrwert schaffen.
Büro Systems AG – Cloud-Transformation
Die Herausforderung
Büro Systems AG – führender Canon- und Lexmark-Fachhändler in der Nordwestschweiz mit über 25 Jahren Erfahrung. Nach der Betriebsübernahme 2015 standen veraltete, papierbasierte Prozesse einem modernen Wachstum im Weg. Die ineffizienten Arbeitsabläufe bremsten das Team und limitierten die Flexibilität.
Lösung & Mehrwert
Unsere Lösung:
- Cloud-Infrastruktur (Microsoft 365, Teams, SharePoint)
- Digitale, automatisierte Workflows
- Teams-Telefonie und Fleet-Management
- Change-Management für alle Mitarbeitenden
Erzielter Mehrwert:
- 80% weniger Betriebs- und Supportaufwand
- Ortsunabhängiges Arbeiten
- Break-even nach 4–5 Monaten
"Dank der neuen Cloud-Lösung sind wir flexibler, effizienter – und näher an unseren Kunden als je zuvor." – Geschäftsführung Büro Systems AG
Zuercher Technik AG – Cloud-Migration
Die Herausforderung
Zuercher Technik AG – Entwicklung und Automatisierung von Armaturen | 35 Mitarbeitende | Standorte Sissach & Lenzburg. Historisch gewachsene IT mit häufigen Ausfällen und ein Cyberangriff als Weckruf für Modernisierung. Die veraltete Infrastruktur behinderte die Produktivität und gefährdete die Datensicherheit.
Lösung & Mehrwert
Unsere Lösung:
- Komplettumstieg auf Microsoft 365 Cloud-Arbeitsplätze (inkl. CAD)
- Zero-Trust-Security-Paket
- Schulung & Change-Management
- Parallelaufbau, Wochenend-Cut-over: Freitag Altsystem – Montag Cloud
Erzielter Mehrwert:
- Flexibles Arbeiten von jedem Gerät ohne VPN
- Entkomplizierte IT & höhere Effizienz
- Maximale Datensicherheit
- Mitarbeitende nach wenigen Stunden wieder produktiv
"Alles lief reibungslos – selbst ich als ‚IT-Dinosaurier' bin begeistert." – CEO Zuercher Technik AG
KI-gestützte Lead-Kommunikation & CRM-Integration
Die Herausforderung
Deutscher Personal- & Business-Development-Dienstleister mit Fokus auf KMU-Klientel. Unpersonalisierte Massen-E-Mails mit geringer Conversion-Rate und hoher manueller Aufwand bei der Lead-Bearbeitung. Die Akquise war zeitaufwändig und wenig effektiv.
Lösung & Mehrwert
Unsere Lösung:
- Lead-Analyse via Apollo.io für detaillierte Firmeninformationen
- GPT-4 erzeugt individualisierte E-Mails
- Automatischer CRM-Import mit Dubletten-Check
- Versandfertiger E-Mail-Entwurf direkt in Outlook
Erzielter Mehrwert:
- > 90% Zeitersparnis in der Akquise-Vorbereitung
- Skalierbar auf mehrere 100 Leads pro Woche
- Deutlich höhere Öffnungs- und Antwortrate
- Konsistente Lead-Qualifizierung im CRM
"Personalisierte E-Mails in Serie – ohne Copy-Paste. Die Qualität überzeugt auch kritische Empfänger." – Geschäftsführung
KI-Strategie & Prozessautomatisierung
Die Herausforderung
Schweizer KMU mit 25 Jahren Erfahrung | Managed Print Services | Nordwestschweiz. Quartalsweise 2.500 Zählerstände aus verschiedenen Quellen, die manuell ins ERP importiert werden mussten. Zeitaufwändige Datenerfassung und fehleranfällige manuelle Prozesse belasteten das Team erheblich.
Lösung & Mehrwert
Unsere Lösung:
- KI-Strategie-Workshop: Vision & Ziele definiert
- QR-Code-Lösung für Kunden (WhatsApp-Integration)
- Power Automate-Workflows für automatische Datenverarbeitung
- Direkte ERP-Integration ohne manuelle Schritte
Erzielter Mehrwert:
- 95% Zeitersparnis: von 2 Tagen auf 2 Stunden
- Fehlerfreie Datenerfassung
- Höhere Kundenzufriedenheit durch einfache Bedienung
- Skalierbar für wachsende Datenmengen
"Von manueller Kärrnerarbeit zu intelligentem Workflow – das spart uns jeden Monat Tage an Arbeit." – Geschäftsführung
FAQ - Häufig gestellte Fragen zu unseren Use Cases
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
Die Projektdauer variiert je nach Komplexität: Cloud-Migrationen 2-6 Monate, KI-Automatisierungen 1-3 Monate. Wir arbeiten schrittweise und sorgen für minimale Unterbrechungen.
Welche Branchen profitieren am meisten?
Unsere Lösungen sind branchenunabhängig. Besonders erfolgreich waren Projekte in Handel, Dienstleistung, Produktion und Beratung – überall wo Effizienz gesteigert werden soll.
Wie schnell amortisieren sich die Investitionen?
Die meisten Projekte erreichen den Break-even nach 4-8 Monaten. KI-Automatisierungen oft noch schneller durch massive Zeitersparnisse bei wiederkehrenden Aufgaben.
Was passiert während der Umstellung?
Wir arbeiten mit Parallelaufbau und schrittweiser Migration. Ihre Mitarbeitenden werden geschult und begleitet. Ausfallzeiten werden minimiert oder auf Wochenenden gelegt.
Wie sicher sind Cloud-Lösungen wirklich?
Microsoft Cloud bietet höchste Sicherheitsstandards mit Rechenzentren in der Schweiz. Unsere Zero-Trust-Konzepte und Backup-Strategien sorgen für maximalen Schutz Ihrer Daten.
Können auch kleine Unternehmen profitieren?
Absolut! Gerade kleine Teams profitieren überproportional von Automatisierung und modernen Tools. Wir skalieren unsere Lösungen passend zu Ihrer Unternehmensgröße.
Kostenlose ErstberatungBereit für Ihre Erfolgsgeschichte?
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